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개요는... 목차가 됩니다. 개요를 잘 짜놓았다는건 그 문서가 어떤것이든 정리가 아주 잘 되어있다..라고 봐도 될거라 생각합니다. 한글의 개요가 그리 어렵지는 않으니... 기초를 튼튼히 만들어서 제대로된 문서를 만들어 보세요~

 

Ctrl+Insert 개요

한글에선 개요는 Ctrl+Insert로, 문단번호는 Ctrl+Shift+Insert로 구분해서 입력합니다.

개요와 문단번호는 모양은 비슷하지만 각각 다른 번호인데요. 개요는 개요수준이 있어 목차로 바로 이용이 가능하고, 서식을 쓸 수 있는 스타일이 자동으로 따라 붙습니다. 문단번호는 스타일이 없고, 번호 종류와 순서를 구역없이 바꿀 수 있기 때문에 목차에 넣지 않는 단순한 번호를 쓸 때 사용합니다. 개요는 Ctrl+K,O 개요번호모양에서 수정하고, 문단번호는 Ctrl+K,N 문단번호모양에서 번호를 만듭니다. 글머리표(Ctrl+Shift+Delete)가 문단번호와 같은 속성으로 문단번호모양에서 같이 지정합니다.

 

개요와 문단번호는 모두 7가지까지 수준을 만들 수 있습니다. 이 단계는 Ctrl+숫자키의 + - 로 아랫수준으로 내리거나 윗수준으로 올릴 수 있는데요. 아랫 수준은 윗수준의 안에 번호가 만들어지기 때문에 윗 수준이 바뀌면 자동으로 1번을 찾아갑니다. 한 구조안에서 잘 만든 번호라면 반드시 1번을 찾아갑니다.

 

 

 수준이 바뀌며 1번을 찾아가지 못하는 이유

 - 개요와 문단번호를 섞어 썻을 경우 : 개요와 문단번호는 번호가 섞이지 않습니다.

 - 개요 스타일에 문단번호 모양을 추가한 경우

 - 개요를 넣고 우클릭해서 번호모양(Ctrl+K,N)을 바꾼 경우 

    : 개요번호모양은 우클릭 메뉴가 아예 없습니다.

 - 구역을 나눠서 개요에 새번호를 준 경우

 - 문단번호를 두가지이상 넣어 섞어쓴 경우

 - 문단번호 모양을 스타일에서 각각 만든 경우 (스타일의 문단번호모양은 한 구조가 아닙니다.)

 - 문단번호를 넣으면서 새번호를 준 경우

 

 

개요의 이것저것..

◇개요는 도구-차례만들기로 목차를 만들 수 있습니다.

개요는 문서에 한 번호구조만 만들수 있습니다. 번호나 모양을 바꾸려면 Alt+Shift+Enter(Ctrl+N,G) 구역을 나눠야 합니다.

개요는 번호구조가 하나이기 때문에 문서에 7가지 수준만 사용할 수 있습니다. 그 이상의 번호는 문단번호를 이용합니다.

개요는 번호구조가 하나이기 때문에 수준을 바꾸며 1번을 찾아가지 못한다면 그 구조에 문단번호가 끼어 있는 것입니다.

개요는 스타일이 자동적용됩니다.(환경설정)

개요는 제목입니다. 어떤 문서든 제목은 서식을 편집해 눈에 띄게 꾸미겠죠? 개요는 스타일로 연결해서 꾸미는데.. 이 개요가 포함된 스타일은 영어이름 Outline #로 되어 있고 문단모양-확장에 개요수준이 있습니다.

 

 

개요짜기

개요를 짜는건 먼저 문서를 파악한 후에해야 합니다. 단순히 문서에 나오는 번호순서대로 개요를 만들지 말고, 전체 문서의 구조를 머리에 두고 목차에 넣을 제목 3-4개, 그 하위 번호-글머리 3-4를 가능한 한 개요로 완벽하게 만듭니다.

 

실수없이 개요를 잘 짜는 그 순서를 보면..  

1. Ctrl+K,O 개요번호 모양에 들어가 원하는 모양을 고른다. 한 번만!

 

 

 

2. 원하는 모양이 없다면 사용자 정의로 새로 만든다.

          ① 수준을 골라

          ② ^번호 코드는 놔두고 좌우를 꾸민다. ^1 수준 코드

          ③ 번호종류를 고르면 1 수준은 끝

          ④ 2수준, 3 수준 계속해서 고친후 나가면 끝

 

 

 

3. 본문에 번호를 입력해 보고 맘에 안드는 서식이 있다면 스타일로 수정한다.

- 스타일을 수정하는 방법에는 F6-스타일에 들어가 편집하기 or

- 본문에서 글자모양, 문단모양, 눈금자 등으로 서식을 모두 완성한 뒤 F6-현재모양으로 바꾸기

 

 

 

        여기까지 설정 끝

 

 

 

개요의 적용

개요의 적용은 스타일의 Ctrl+3~9 등의 단축키나 Ctrl+Insert로 적용합니다.

 

- 스타일의 단축키는 스타일창에서 선택해 방향키로 조정해 사용할 수 있습니다. 단축키는 9가지중 하나로 골라 사용할 수 있고, 이보다 스타일이 많을 경우 스타일 작업창(보기)을 열어놓고 선택합니다. 도구메뉴의 스타일 창을 이용해도 좋구요.

 

 

 

- Ctrl+Insert 단축키로 적용

Ctrl+Insert 단축키로는 개요를 적용도 하고, 해제도 합니다. Ctrl+Shift+Insert를 쓰는 문단번호와는 구별해주세요.

개요는 하나 입력해두면 그 입력된 수준을 기준으로 수준을 내리고 올릴 수 있습니다. 1수준에서 2수준으로 내리려면 Ctrl+숫자키의 +, 2수준에서 1수준으로 올리려면 Ctrl+-를 씁니다. 개요로 썻을 경우 스타일을 선택하는 것과 같은 결과가 나타납니다.

 

 

 

개요 보기

개요는 문서 구조이기 때문에 그 입력된 상태를 알려주는 개요보기가 있습니다. 마찬가지로 보기-작업창의 개요보기로 선택하면 되는데요. 이 개요보기에 나온 상태를 보면 대충 목차가 어떻게 만들어질지 알 수 있게 됩니다. 개요보기에 나타난 개요는 클릭하면 해당 위치로 커서가 바로 이동합니다.

 

 

개요보기, 스타일이 있는 작업창은 쓸모가 많습니다. 바로 전 명령을 찾아 다시 선택할 수 있는 빠른 실행, 복사한 내용이 저장되어 있는 클립보드.. 페이지별로 모양도 보고 이동도 해보는 쪽모양 보기.. 편집시 열어보면 훨씬 작업이 빨라질거에요..^^

 

 

특이한 개요...

개요를 짜다보면 원하는대로 잘 안되는 경우들이 몇몇 있습니다. 우선 개요는 번호를 새것으로 잘 바꿀 수 없습니다. 구역을 나눠야 하고, 또 그 중에서도 1수준 번호만 Ctrl+K,O에서 바꿀 수 있어요. 2수준 이하는 사용자 정의에서 바꿀 수 있지만 그렇게 되면 모든 그 수준 새번호가 그 번호로 만들어지기 때문에 곤란하게 됩니다. 아예 바꿀 수 없다고 생각하시는게 편해요.

 

개요에 문단번호, 글머리표 추가

- 그렇다면 쉽게 번호를 바꾸는 문단번호와 개요를 섞어 쓰고 싶은데.. 두 구조를 짜기는 복잡하고.. 그럴땐 어떻게 할까요? 이럴때만 개요구조에 문단번호를 추가해 봅니다. 개요번호 모양에서 추가할 수는 없고 연결된 스타일에다 추가합니다.

개요는 7수준.. 그 단계를 목차에 모두 쓰는 경우는 별로 없습니다. 남는 번호는 문단번호, 글머리표로 만들어 간편하게 사용할 수 있는데요. F6 스타일을 추가하며 문단번호 모양을 고르는거죠. 이때는 문단모양-확장에 들어가 번호문단의 몇 수준인지 확실히 확인해 놔야 합니다. 스타일에 문단번호를 추가하면 그 문단번호는 글머리처럼 1가지 모양만 적용되기 때문에 어느 수준이 적용될지 확실히 봐둬야 합니다. 

문단번호는 문서에 여러가지를 넣을 수 있기 때문에 만든 개요스타일마다 각각의 문단번호 구조를 만들 수 있습니다. 각 모양의 한 수준만 사용하는거죠. 나머지는 Ctrl+ +. -로 변경해 쓸 수 있으나.. 이건 곤란한 얘기구요. 그냥 글머리라고 생각하고 한 모양의 한 수준씩 번호를 골라 스타일에 추가하세요. 그럼 스타일 단축키로, 그 문단번호를 개요처럼 서식도 넣고 개요 수준과도 연동해서 사용할 수 있습니다. 물론 개요번호와 섞이지는 않습니다. 절대!

 

 

 

Ⅰ1. 번호구조 만들기

- 그냥은 섞어쓸 수 없는 개요 구조가 하나 있습니다. ⅠⅡⅢ 이 그리스문자 번호와 1.1.1. 이 개요수준인데요.. 1.1.1.이 앞번호의 수준을 가져다 쓰는 구조라 사용자 정의에서 개요를 잘 짠다해도 Ⅰ1.1. 로 표시가 됩니다. 이때도 위와 같이 1수준은 문단번호로, 2수준부터는 원래개요로 개요스타일을 짜면 됩니다. 문단번호는 목차를 만들 수 없기는 하지만, 스타일을 끼고 있으니까요. 이경우는 목차를 만들 수 있거든요..

 

대신 1수준번호는 개요와 각각 내려가기 때문에 번호가 바뀔 때마다 뒷 개요의 1수준 번호가 따로 필요합니다. 개요는 번호를 바꿀때 반드시 구역을 나눠야 하니, ⅠⅡⅢ 번호가 바뀌기전에는 Alt+Shift+Enter 구역을 꼭 나누고, Ctrl+K,O에서 1수준 새번호를 준 후 사용하면 됩니다. 본문엔 1수준 개요는 표시되지 않지만, 하위 수준이 1수준 번호를 가져다 쓰기 때문에 이렇게 해줘야 하는거죠..

 

 

 

 

번호와 본문의 글자모양 다르게 하기

- 개요나 문단번호에서 번호 모양만 키우거나, 다르게 하려면 그 단락의 맨 끝 자리.. 문단부호 바로 앞자리를 수정하면 됩니다. 그럼 개요라도 그 번호만 본문과 다른 글자모양이 되는데요.[각주:1] 아예 전체 개요의 번호를 전부 본문과 다르게 만드려면 개요번호 모양에 들어가 사용자 정의에서 수정하면 됩니다. 아래처럼 사용자 정의 창안의 글자모양을 선택하고 수정하면 본문 글자와는 다르게 번호 모양만 바뀌게 되요.

 

 

 

             

 

 

번호간격, 본문과의 간격

- 사용자정의 아래쪽에 보면 번호 위치와 본문과의 배치 부분이 있는데요. 번호 위치는 번호가 차지하는 간격과 그 안에서의 번호의 정렬을 조정하는 곳입니다. 번호를 오른쪽 정렬할때 사용합니다. 본문과의 배치는 번호와 본문의 사이 공간을 조절합니다. 워드에선 보통 탭으로 되어 있는 이 공간을 한글에서는 <본문과의 간격>이라는 옵션으로 값을 주면 됩니다. 100%는 한글 1글자, 그러니까 보통은 띄어쓰기 한칸인 반자공간(50%)을 기본값으로 사용합니다. 0~32767%까지 조정이 가능합니다.

 

 

 

   기본 50%, 자동내어쓰기를 해제하면 둘째줄이하 내어쓰기가 취소됩니다.

 

 

  1. 문단모양은 변경할 수 없죠. 번호 자체가 문단모양에 포함되어 있는 것이기 때문에요.. [본문으로]
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Posted by 밍모 bloggerMing

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  1. 로키 2013.03.07 10:08 신고 Address Modify/Delete Reply

    문단번호와 개요번호 개념을 혼돈해서 전혀 활용을 못하고 있었는데 덕분에 개요번호를 편하게 쓸 수 있게 됐네요. 감사합니다~

  2. Favicon of http://webforest.tistory.com BlogIcon 콩미미 2013.03.12 21:36 신고 Address Modify/Delete Reply

    왜 개요가 안먹나 했더니 스타일에서 문단번호를 건드려서 그랬군요.
    감사합니다.

    추가적인 질문이 있습니다. ^^;
    개요 불러오기를 한 이후
    Ctrl+K,O를 통해 사용자 정의를 지정해서 쓰고 있는데요
    어떨 때는 사용자 정의가 원래 상태로 돌아가 있고
    또 어떨 때는 제가 지정해놨던 번호형식이 되어있네요.

    이게 왜 이러는지 모르겠습니다.
    (처음에 F6에서 불러올 때 기존 개요는 싹 삭제하고 불러왔습니다)

    • Favicon of http://ming0211.tistory.com BlogIcon 밍모 bloggerMing 2013.03.13 01:22 신고 Address Modify/Delete

      개요불러오기요? 기존 개요를 삭제 하셨다면.. 스타일을 지우셨다는 건데요.. 스타일에선 개요모양을 정하실 필요가 없습니다. 개요의 서식만 정해요. 번호의 구조는 스타일에서 밖으로 나가 본문에서 개요번호 모양을 고르시면 되죠.. 개요스타일을 모두 지우시고 다시 개요를 만드신다고 하셨는데요.. 이건 좋은 방법이 아닌것 같습니다.. 개요같은 코드가 있어야 하는 스타일은 영어 스타일이름을 정확히 잘 써 주셔야 합니다. 개요는 Outline 1 이렇게 대소문자까지 구분해서 이름을 써줘야 하고 이 번호와 문단모양 ㅡ 확장의 개요 수준 번호는 같은 번호여야 해요. 스타일을 직접 만드신다면 먼저 영문 이름을 정확히 입력하시고 다음 문단모양에서 같은 번호로 개요수준을 주세요. 다른 서식말고 스타일에서 개요로 더 추가할 사항은 없습니다. 본문으로 나가 Ctrl+K,O 에서 개요번호 사용자 정의를 딱 한번만 지정하세요. 문서의 처음에서 지정하시면 더 좋습니다. 개요라면 사용자정의는 다시 들어갈 필요는 없으세요.

      스타일과 개요는, 적용하고나서 스타일을 바꾸면, 이전 적용했던 서식이 새 서식으로 모두 바뀝니다.. 보통은요... 하지만.. 문단번호가 포함된 스타일을 이미 적용해놨다면 개요로 서식을 바꾸고 개요번호로 모양을 바꾼다해도 이미 적용해놓은 스타일은 그대로 유지하는 경우가 있습니다. 이건 2010이 되고 나서 더 확실해졌는데요.. 이런경우 같은 스타일로 적용했다 하더라도 올라가 다시 적용해야 모양이 바뀌는 경우가 많습니다. 이럴땐 바꾸기로 다시 적용하면 되기도 해요.

      어떤 경우일지 확실히는 모르겠지만.. 문서 맨 처음에서 지정해 보시고 안되면 다시 적용해 보시고.. 원인을 찾아보세요. 문서를 보내셔도 좋구요..^^ 문서를 보내시거나 댓글을 다실땐 네이버로 해주시면 좋겠습니다.. 이게 알림이 안오더라구요..ㅜ

      참.. 그러고도 안되는 경우가 2010에 있기는 합니다. 이렇게 막 바껴있지는 않고.. 1수준이 없어지는 오류가 있긴 한데요. 일반적인 오류는 아닙니다..ㅎㅎ 저도 그래요..

  3. 김은혜 2014.08.11 16:39 신고 Address Modify/Delete Reply

    포스팅을 보고 개요와 스타일의 개념을 이해하게되어, 적용하고자 합니다.
    개요를 6수준(1, 장, 절, 조, 1., ①) 까지 짰고 1~3수준은 번호목록이 이전 번호에 이어서 나오는데, 4수준 조는 3수준의 번호가 1절에서 2절로 바뀌니 1조부터 다시 시작하고 있습니다.

    절이 바뀌어도 조는 이전 절에 속한 조에 이어서 넘버링이 되어야 하거든요,
    이건 왜 그러는 걸까요?ㅜㅜ

    도움 부탁드립니다.

    • Favicon of http://ming0211.tistory.com BlogIcon 밍모 bloggerMing 2014.08.13 19:41 신고 Address Modify/Delete

      뒷 번호는 문단 번호일겁니다. 문단모양-확장의 문단종류를 확인해 보시고 개요...?수준으로 바꾸세요.. 스타일 편집하기 - 문단모양 - 확장이요~

  4. 일루엔 2015.03.15 22:44 신고 Address Modify/Delete Reply

    제대로 문서만드는게 쉽지 않네요. 이 글을 전혀 이해를 못하다가 조금씩 경험이 쌓이고 나니 개요와 문단번호가 무엇인지 개념은 잡혔습니다. 나머지 내용은 아직도 오리무중이네요. 더 노력해서 똬! 하고 문서를 잘 만들도록 노력해야겠습니다. 아무튼 이렇게 명확한 글은 조금 더 다듬으면 책으로 만들어도 될 것 같아요.

  5. 일루엔 2015.03.15 23:11 신고 Address Modify/Delete Reply

    이리 빨리 답글을 달아주실줄은... 검색해서 들어왔다가 왼쪽 메뉴 열어보고서야 책 나온걸 알았네요. e북으로 없다는게 조금 아쉽습니다. 그래서 알라딘에서 주문을.. =ㅅ=;; 17일에 온대요. ㅎㅎ
    책 보다가 궁금한 것은 여기서 물어볼게요~ ㅎㅎ

    • Favicon of http://ming0211.tistory.com BlogIcon 밍모 bloggerMing 2015.03.16 05:00 신고 Address Modify/Delete

      정말요? 우와 정말요? 와~ 대단하시다~ 괜찮으시면 네이버로 물어봐주세요..^^ 언제든지 어떤 질문이라도 아는대로 답해드릴게요~ 감사합니다~^^

  6. 이적 2015.07.09 11:52 신고 Address Modify/Delete Reply

    개요자체만은 프린트가 불가한가요?

    • Favicon of http://ming0211.tistory.com BlogIcon 밍모 bloggerMing 2015.07.09 12:00 신고 Address Modify/Delete

      목차를 만들어 프린트 하세요~ 한글이면 도구 ㅡ 차례만들기 ㅡ 개요
      ㅡ 보기 ㅡ 작업창 ㅡ 개요보기로 볼 수 있어요.

      워드면 참조 ㅡ 목차 삽입 (또는 자동목차)
      ㅡ 보기 ㅡ 탐색창 ㅡ 제목으로 볼 수 있어요..

  7. 김정진 2015.12.11 15:43 신고 Address Modify/Delete Reply

    1. 개요번호를 일반 택스트로 변환시킬 수 있는 방법이 있나요?
    부분적으로 복사해서 다른 문서에 붙이기를 하면 1.1.1.1. 이런식으로 변환이 되는데 그냥 문단의 앞에 붙여진 번호가 1. 가. 1) 이런 식으로 나타났으면 좋겠어요.

    2. 개요의 수준을 7단계까지 만들 수 있는데 더 늘려서 8단계나 9단계의 개요를 만들 수는 없는가요?

    imkimjj@gmail.com

    • Favicon of http://ming0211.tistory.com BlogIcon 밍모 bloggerMing 2015.12.12 10:55 신고 Address Modify/Delete

      개요를 그대로 붙이시고 Ctrl+K,O 에서 모양을 수정하세요. 자동으로 다 바껴요..

    • Favicon of http://ming0211.tistory.com BlogIcon 밍모 bloggerMing 2015.12.12 10:57 신고 Address Modify/Delete

      한글은 7단계까지 밖에 안되요. 나머진 문단번호를 쓴다음 스타일로 만들어 적용하세요. 개요처럼요.. 대신 번호 1 은 자동으로 찾아가지 않습니다. Alt+Shift+Insert 하면 됩니다.

  8. 나그네 2016.03.22 19:47 신고 Address Modify/Delete Reply

    솔까 워드랑 비교해서 2014버전인데도 졸라 병X 프로그램. 정부가 꼬박꼬박 사줘서 썩은 고인물 같은 문서 프로그램. 개쓰레기. 정부에 뭐 제출할때 한글로 해야해서 졸라짜증남. 초창기에나 좋았지 지금은 초 쓰레기 암같은 프로그램.

    • Favicon of http://ming0211.tistory.com BlogIcon 밍모 bloggerMing 2016.04.16 07:51 신고 Address Modify/Delete

      지금은 더 좋아졌다고 생각해요.. 너무 기능이 많아져서 불안정한게 흠이지만... 기본적인 문서작성에는 전 역시 한글이 편하고 빠르다고 생각해요..^^

  9. 동글몽실 2017.03.04 17:42 신고 Address Modify/Delete Reply

    알트+시프트+엔터로 새 개요번호를 쓸 수 있다는 내용이 정말 많이 도움이 되었습니다. 감사합니다.

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