엑셀, ms워드의 변경내용추적

문서를 작성하고 난후 한번 수정해보고 싶을때, 또는 작성하던걸 누가 수정했나 보고 싶을때...

변경 내용추적을 해본다...

 

엑셀...

검토 - 변경내용추적표시를 하면 일단 저장해야 한다고 메세지가 뜬다... 

그이후 수정한것은 적용/취소로 다시 저장하거나, 또는 취소할수 있다.

 

 

추적시작한 이후부터 작성한건 오류표시처럼 셀왼쪽에 표시된다.

클릭하면 언제, 누가, 어떻게 수정했는지 알수있다...

  

MS 워드...

역시 검토 - 변경내용추적을 누르면 설정되는데 워드는 빨간 밑줄글씨로 표시되기 때문에 보기 쉽다.

변경내용추적을 시작하면 아래와 같이 변경내용추적칸에 노란불이 들어온다. 다시누르면 불이꺼지고 추적이 해제된다.  

변경내용추적이 해제된 후에도 [메모 및 변경 내용 원본]이나 [메모 및 변경내용 최종본] 상태이면 계속 변경내용이 표시된다. 완전히 없애려면 최종본이나 원본 둘중의 하나로 지정해야 한다.

변경내용추적의 옵션지정

 이 추적중 변경 내용은 풍선도움말로 알아 볼수 있는데...

왼쪽은 풍선도움말에 수정내용을 표시한 것이고, 오른쪽은 문장안에 표시한 것이다.(서식만 표시는 그아래그림...)

 

변경내용추적이 진행중이거나 해제중인 구간은 왼쪽 여백의 줄로 알 수 있다.

이 풍선도움말은 원본이나 최종본중 결정하지 않으면 계속 표시되는데,

이렇게 변경내용추적중일 때 최종본으로 결정하지 않아도 표식을 보이지 않게 하려면...

변경내용표시의 표시되는 부분들을 해제하면 변경내용을 추적하고 있는 중에도 내용을 표시하지 않을 수 있다.

  

 

일단 수정을 다한 후에는, 최종본으로할지, 원본으로 할지를 결정한다. 메모 및 변경내용에서...

    최종본

변경한 내용을 포함해서 변경내용추적을 끝내려면 최종본으로,

변경한 내용을 없애고 원래대로 돌아가려면 원본으로 지정하면 변경내용추적을 끝내고 원래의 작성 문서로 돌아간다.

 

결정하고 나면 표식들은 모두 없어진다. 하지만 다시 지정하면 원본등으로 돌아가서 볼 수 있다.

또는 적용메뉴를 이용하면 추적을 하면서 일부, 전부를 적용할 수 있다.