워드 차트 : 데이터 새로 고침 (자동 업데이트 하기)

워드 차트 만들기

워드 차트는 엑셀 표로 만듭니다.

 

 

1. 차트를 만들고 데이터를 편집하는 방법

• 입력: [삽입]-[차트] 후 데이터 입력 ※하위 버전은 엑셀이 실행되고, 2013 이상은 차트 아래 작은 엑셀 창이 뜹니다.

• 수정: 차트를 선택 - 우클릭 - [데이터 편집] 또는 [차트 도구]-[디자인]-[데이터 편집]

 

2. 개체로 입력하는 방법

• [삽입]-[개체]-[새로만들기]-[Microsoft Excel 차트] : OLE 개체로 입력됩니다.

 

3. 엑셀 파일에서 차트를 만들고 복사해 붙이는 방법

• 엑셀에서 데이터를 블록 지정 후 [삽입]-[차트 종류 선택] : 엑셀에서는 데이터를 선택하여 바로 차트를 만듭니다.
• 차트를 복사하여 워드 본문에 붙여넣기

 

 

워드 차트와 엑셀 데이터 연결하기

 

위 워드 차트 입력방법 중 3. 번 방법으로 차트를 복사해 붙이면 워드 차트와 엑셀 데이터가 자동 연결됩니다.

만약 연결되지 않고 그림 등으로 입력된 경우는 Ctrl+V 대신 Ctrl+Alt+V 를 눌러 [Microsoft Office 그래픽 개체]로 입력하세요.

 

연결된다는 말은 엑셀 파일의 데이터를 편집했을 경우 - 엑셀 내 차트가 자동 새로 고침(업데이트) 되겠죠.. - 그 차트의 모양처럼 워드 파일의 차트도 자동 고침이 된다는 말입니다. 새로고침은 보통 자동으로 되지는 않고 수동으로 업데이트를 시켜야 하는데요.

 

1. 아래처럼 [차트 도구]-[디자인]-[데이터 새로 고침]을 누르거나 [F9]를 누릅니다.
2. 문서 전체의 차트를 포함한 목차, 양식 개체 등 기타 필드도 모두 업데이트 하려면 Ctrl+A 해서 F9 하면 됩니다.

 

 

 

 

워드 차트와 엑셀 데이터 자동으로 업데이트 하기

 

• [파일]-[정보](2007은 [준비])-[파일 연결 편집]-[자동 업데이트] 를 선택 : 파일마다 선택해 줍니다.
  ※파일을 저장하고 껏다 다시 킬때마다 업데이트 됩니다.
• 인쇄전 무조건 업데이트하려면 [파일]-[옵션]-[표시]의 [인쇄전 필드 업데이트], [연결된 데이터 업데이트]를 선택해 놓습니다.

 

 

 

 

 

※주의: 연결된 파일을 이동 했을 경우 아래처럼 '연결된 파일을 사용할 수 없습니다' 라고 표시되니 링크 폴더를 [원본 변경]으로 다시 변경해주거나, 원래 있던 곳으로 파일을 다시 이동해 줍니다. 평소 연결된 파일이나 그림은 항상 같은 폴더에 넣고 사용하도록 하는 것이 좋습니다.